Cette année encore, nous allons participer au forum VitalSport de Décathlon Bois Sénart.
C'est, avec le forum des associations de Combs, le meilleur moyen pour nous faire connaître et générer des inscriptions (adultes comme enfants). Nous avons bien vu la différence entre les années où il a fait beau et donc pendant lesquelles nous avons eu beaucoup de passage et celles où il a fait mauvais.
Cela se déroule sur 2 jours avec, la veille, la possibilité d'installer les stands pour ceux qui ont beaucoup de matériels ou du matériel lourd. Ce qui n'est pas notre cas.
Samedi 12/09 : ouverture au public de 9h30 à 20h
- accueil des associations a partir de 8h00 pour l'installation des stands.
- un p'tit déj. est proposé par Décathlon pour les participants
- 9h00 petit tour du propriétaire avec Décathlon pour voir si on a tout ce qu'il faut.
Dimanche 13/09 : ouverture au public de 10h à 19h30
- un p'tit déj. est proposé par Décathlon pour les participants
- démontage du contenu du stand le soir
L'année dernière le club a fait des démonstrations. Nous verrons ce qu'il en est cette année
Des sandwichs seront fourni par décath. 5 maxis par club ainsi que deux packs d'eau par jour.
Il faudrait qu'il y ait en permanence sur le stand au moins 4 personnes le matin et 8 personnes l'après midi.
La majeur partie des nos occupations seront l'initiation des enfants.
Merci de venir nombreux.
Montage vendredi : Christophe L. et Alain
Présence horaire:
Samedi
08h30-10h00: Joël, Eric, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo
10h00-11h00: Joël, Eric, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo
11h00-12h00: Eric, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo
12h00-13h00: Eric, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo
13h00-14h00: Eric, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo
14h00-15h00: Estelle, Eric, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo, Magaly, Marie, Anaëlle
15h00-16h00: Estelle, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo, Magaly, Marie, Ludovic, Anaëlle
16h00-17h00: Estelle, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo, Magaly, Marie, Ludovic, Anaëlle
17h00-18h00: Estelle, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo, Magaly, Marie, Ludovic, Anaëlle
18h00-18h30: Estelle, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo, Magaly, Marie, Ludovic, Anaëlle
18h30-19h00: Estelle, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo, Magaly, Marie, Ludovic, Anaëlle
19h00-20h00: Estelle, Alain, Ricardo, Sabrina, Léo, Magaly, Marie, Ludovic, Anaëlle
Dimanche
10h00-11h00: Estelle, Noé, Manu, Cyril, Ricardo, Sabrina, Evelyne
11h00-12h00: Estelle, Noé, Manu, Cyril, Ricardo, Sabrina, Evelyne
12h00-13h00: Estelle, Noé, Manu, Cyril, Ricardo, Sabrina, Evelyne
13h00-14h00: Estelle, Noé, Manu, Ricardo, Sabrina, Evelyne, ?
14h00-15h00: Estelle, William, Noé, Manu, Ricardo, Sabrina, Evelyne
15h00-16h00: Estelle, William, Noé, Manu, Ricardo, Sabrina, Evelyne
16h00-17h00: Estelle, William, Noé, Manu, Ricardo, Sabrina, Evelyne
17h00-18h00: Estelle, William, Noé, Manu, Ricardo, Sabrina, Evelyne
18h00-19h30: Estelle, William, Noé, Manu, Ricardo, Sabrina, Evelyne
Qui vient?
VitalSport Décathlon Bois Sénart - 12-13 septembre 2015
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- Mats
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- Mats
- Modérateur
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799 messages
Inscrit le 24/09/2014
Je ne pourrai pas participer (mais je passerai dire bonjour). Qui peut venir aider et sur quel créneau?
On a besoin aussi de jeunes pour montrer que ce n'est pas un club d'adultes et que les jeunes y sont fort bien représentés.Bip-bip ! -
- Christophe_B
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361 messages
Inscrit le 12/10/2014
Sans moi cette année. En vacances. Estelle sera des votre samedi après-midi et dimanche.
@+C -
- Joel
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512 messages
Inscrit le 12/10/2014
Salut, Je pars ce we là, mais je peux faire le samedi matin:
approx. 8h30- 10H30 -
- Christophe
- Modérateur
- Acteur
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64 messages
Inscrit le 11/11/2014
Bonjour ,
Je serai présent les deux jours comme les autres années .
Nous avons vraiment besoin de savoir qui viens et ses disponibilités, pour éviter d'avoir trop de monde un jour et peux l'autre jour.
Il est important d'être nombreux et organiser pour montrer que nous sommes un club sérieux.
Je compte sur vous les amis !
Christophe . -
- alain
- Acteur
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196 messages
Inscrit le 24/10/2014
samedi matin quand tu veux ou dimanche . on ce contact dans la semaine pour le montage . a+
Après les citrons le rhum !!!
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- Christophe
- Modérateur
- Acteur
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64 messages
Inscrit le 11/11/2014
Ok alain, le montage se fait le vendredi après-midi, si tu es dispos je veux bien . -
- alain
- Acteur
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196 messages
Inscrit le 24/10/2014
on s’appel dans la semaineAprès les citrons le rhum !!!
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- william91
- Acteur
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142 messages
Inscrit le 15/10/2014
Je serait présent le dimanche de 14h a 19h30 -
- Mats
- Modérateur
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799 messages
Inscrit le 24/09/2014
Allez nous ne sommes pas assez nombreux pour faire face à la foule des visiteurs qui se présenteront!Bip-bip ! -
- Eric
- Acteur
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97 messages
Inscrit le 11/11/2014
Je suis disponible :
- Samedi : 08h30 à 15h00 -
- alain
- Acteur
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196 messages
Inscrit le 24/10/2014
Je suis dispo le samedi toute la journée
Après les citrons le rhum !!!
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- Noé
Noé sera des vôtres dimanche! -
- manu
- Modérateur
- Lecteur
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4 messages
Inscrit le 28/10/2014
j'y serais dimanche, toute la journée"ils ne savaient pas que c’était impossible. Alors ils l'ont fait" -
- Cyril
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267 messages
Inscrit le 12/10/2014
Dimanche matin jusqu'a 13heures. -
- ricardo
- Commentateur
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39 messages
Inscrit le 15/10/2014
Salut les amis je serais là samedi et dimanche avec sabrina @+
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- Mats
- Modérateur
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799 messages
Inscrit le 24/09/2014
Je serai finalement présent, administratif uniquement, samedi matin jusqu'à 14h.
Merci à toutes et à tous pour votre participation!
Il faudrait quelques personnes de plus l'après-midi.
N'oubliez pas de prendre un sandwich pour le repas du midi, il n'y en aura peut-être pas pour tout le monde.
A très bientôt !Bip-bip ! -
- Christophe
- Modérateur
- Acteur
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64 messages
Inscrit le 11/11/2014
Salut à tous, je vous fais suivre le message que j'ai reçu de décathlon après les réunions que j'ai fait avec eux .
Bonjour à tous,
Le vital c'est quasiment demain !!!!
Toute l'équipe est à fond sur le chantier du montage, le gros est fini, nous sommes désormais sur toutes les finitions sous le soleil !!!!
Voici pour vous tous un recap de la réunion:
- Mon équipe à votre disposition pendant 2 jours: Aurélie, Liliane, Emilie, Perrine, Anthony (binome de l'animateur Hervé)
- Rappel des dates et horaires: Samedi 12 septembre: 9h30 - 20h / Dimanche 13 septembre: 10h - 18h30
- Installation: nous avons mis en place des plages horaires pour l'installation entre 14h et 20h. Merci de les respecter. Je ne serai pas beaucoup disponible durant cet après midi, donc n'hésitez pas à vous adresser à mes collègues. Il y aura une seule entrée ouverte pour filtrer les entrées et sorties de chacun et du matériel.
- Après chaque installation, vous devez vous adresser à une collègue pour faire un état des lieux de votre stand, ce que vous y laisser et ce que nous vous avons prêter. Nous ferons de même à la fin du Vital le dimanche soir.
- Nous essayons de faire en sorte que chaque stand ait 4 pans de mur afin que vous puissiez le fermer entièrement et ainsi éviter la prise au vent.
- Nous n'accepterons aucune voiture le samedi matin sur le site
- Le parking exposant sera sur le parking d'Auchan afin de faciliter l'accès de nos 20 000 visiteurs
- J'ouvrirai le site à partir de 7h30 le samedi matin
- Petit déjeuner offert le samedi matin à 8H30: nous vous invitons tous à nous rejoindre, nous vous donnerons les dernières informations.
- Vous trouverez sur votre stand le samedi matin une enveloppe avec tout plein d'informations: vos horaires de passage, vos tickets repas, stylos, tee shirt, ...
- Je vous rappelle que l'on a mis en place le challenge du plus beau stand avec la thématique féminine.
- Rappel: pas d'alcool, pas de cigarettes, pas d'animaux, pas de véhicule
- Vous aurez chacun 4 repas par club, modifiable suivant vos dernières demandes.
- Merci de respecter vos horaires de démonstration
- Soirée club le samedi soir à partir de 20h30 à Z5
- Questionnaire de satisfaction à rendre le dimanche soir à l'accueil
Toutes mes excuses pour ce long mail.
N'hésitez pas à me contacter par téléphone pour toutes demandes d'ici samedi matin.
Bonne journée à vous tous, et à vendredi !!
Sportivement
Aurélie BONNET
Responsable Vitalsport -
- evelyne
- Modérateur
- Commentateur
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27 messages
Inscrit le 15/02/2015
Je serais présente dimanche toute la journée. -
- alain
- Acteur
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196 messages
Inscrit le 24/10/2014
Léo viens avec moi toute la journée et les filles dans l'après midi
Après les citrons le rhum !!!
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- Mats
- Modérateur
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799 messages
Inscrit le 24/09/2014
C'est super! Merci à tous !!Bip-bip ! -
- Ludovic T
Désolé pour la réponse tardive. Je viendrai samedi aprem de 15 à 19h.
A demain -
- anaelle
Je serais la demain vers 14h -
- anaelle
Désolée pour la réponse un peu tard -
- Mats
- Modérateur
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799 messages
Inscrit le 24/09/2014
J'ai un imprévu. Je viendrai mais ne sais pas encore quand.Bip-bip ! -
- Cyril
-
267 messages
Inscrit le 12/10/2014
La météo ... misère, misère....
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